• Managing and maintaining information for the Let’s Talk Science Outreach program in Let’s Talk Science’s information systems, as assigned
• Supporting the preparation and shipping of materials, supplies, and/or equipment to promote and/or delivering Let’s Talk Science Outreach programming
• Assembling Let’s Talk Science facilitator kits for workshops including: construction, assembly and maintenance of materials; purchasing and replenishing supplies; updating content; and shipping to workshop locations as appropriate
• Preparing and distribution of supplies in support of Let’s Talk Science programming for educators
• Supporting the development of content for workshops and online learning experiences including formatting, layout, closed captioning, basic video editing and basic graphic design.
• Other duties as requested/required that are within the scope of the position

Qualifications 

• Some university or college education, preferably in an area related to science, engineering, technology, or math
• Working knowledge of Microsoft Office, Internet applications, electronic databases, and ability to learn new software
• Demonstrated Internet research skills
• Naturally organized, self-starter with a systems thinking orientation
• One to two (1-2) years’ of experience in an outreach, education or administrative role
• Previous involvement with Let’s Talk Science and/or experience working with academic professionals, post-secondary students, educators and/or youth are strong assets
• Bilingualism (English and French) highly desired

• gérer et conserver l’information relative au programme Sensibilisation Parlons sciences dans les systèmes de gestion de l’information de l’organisme, au besoin;
• appuyer les activités de préparation et d’expédition de matériel, de fournitures ou d’équipement aux fins de promotion ou de prestation du programme Sensibilisation Parlons sciences;
• réunir les trousses d’animation pour les ateliers, notamment par la production, l’assemblage et l’entretien du matériel; l’achat des fournitures et le réapprovisionnement; l’actualisation des contenus; et l’expédition aux ateliers, comme il convient;
• préparer et distribuer les fournitures en soutien aux programmes de Parlons sciences destinés aux éducateurs et aux enseignants;
• participer à l’élaboration de contenus pour les ateliers et les expériences de formation en ligne, dont le formatage, le sous-titrage, le montage vidéo simple et la conception graphique de base;
• s’acquitter d’autres tâches liées aux attributions du poste, selon les demandes et les besoins.

Qualifications

• Des études universitaires ou collégiales entreprises de préférence dans un domaine lié aux sciences, à l’ingénierie, aux technologies ou aux mathématiques.
• Une connaissance pratique de Microsoft Office, des applications Internet et des bases de données électroniques, ainsi qu’une capacité d’apprendre de nouveaux logiciels.
• Des compétences avérées en recherche sur Internet.
• De l’autonomie, un sens de l’organisation et une orientation vers la pensée systémique.
• Un à deux ans d’expérience dans le domaine de la sensibilisation, de l’enseignement ou de l’administration.
• Participation antérieure à des activités de Parlons sciences ou expérience dans le travail auprès de professionnels de l’enseignement, d’étudiants postsecondaires, d’éducateurs ou de jeunes (serait un important atout).
• Bilinguisme (français et anglais) fortement souhaité.