Outline of Duties
 

In an environment of conversion manufacturing plant, the Inventory Coordinator leads and directs the Inventory Clerks and the Warehouse personnel. The incumbent have to make sure that the inventory is assessed properly and to resolve any Inventory Issues.
 
More specifically, the Inventory Coordinator:
 

• Accomplishes human resource objectives by selecting, orienting, training, assigning, scheduling, coaching, counseling, and disciplining employees;
• Manage and maintain the company’s material and stocked product inventory including stock profiles and stock locations;
• Manage and control perpetual inventory stock counting / inventory accuracy checks
• Minimise overstocks and removal of obsolete / redundant raw materials to maximize availability of working capital;
• Ensure incoming product is receipted and managed appropriately according to company procedure;
• Produce daily reports to ensure key critical areas of the stock system are controlled and any discrepancies addressed and resolved;
• Meets warehouse operational standards by contributing warehouse information to strategic plans and reviews;
• Implement production, productivity, quality, health and safety and customer-service standards;
• Resolve problems and identifying warehouse system improvements.

 

Requirements

• College Diploma in Administration or any relevant field;
• Minimum of 3 years in an Inventory Management;
• Excellent command of spoken and written English;
• Good understanding of Word, Excel and Outlook software;
• Working knowledge or business ERP systems (asset);
• Self-starter, organized, good team spirit and able to work under pressure while maintaining attention to detail and quality.

Description sommaire des fonctions

Au sein d’une unité de production et de transformation, le coordonnateur à l’inventaire dirige une équipe de commis à l’inventaire et d’employés à l’entrepôt. Le titulaire du poste assure une gestion précise des stocks et apporte les correctifs, le cas échéant. Plus précisément, le coordonnateur à l’inventaire:
 

• Répond aux objectifs du service des ressources humaines relativement à la gestion des employés par la sélection, l’orientation, l’attribution des tâches, la formation, la planification, l’accompagnement, les conseils et la prise de mesures disciplinaires ;
• Gère et entretient le matériel et les produits en stock de l’entreprise, y compris les profiles et les emplacements des stocks  ;
• Gère et contrôle l’inventaire permanent par le dénombrement du stock/vérifications ponctuelles des stocks ;
• Minimise les excédents de stocks et retire les matières premières obsolètes/superflues afin de maximiser le capital de roulement ;
• S’assurer de la réception de la marchandise et de sa gestion selon les procédures de la compagnie ;
• Produire un rapport quotidien afin d’exercer un contrôle serré sur les zones critiques du système de gestion des stocks et corriger les anomalies ;
• Répondre aux exigences opérationnelles de l’entrepôt en fournissant des informations qui bonifieront la planification stratégique ;
• Mettre en œuvre les mesures pour répondre aux normes de l’entreprise en matière de production, productivité, qualité, santé et sécurité ainsi que du service à la clientèle ;
• Résoudre les problèmes et cibler des façons d’améliorer le système d’entreposage.

Exigences

• Diplôme collégial en administration ou dans un domaine connexe ;
• Posséder au moins 3 ans d’expérience en gestion d’inventaire  ;
• Être apte à s’exprimer en français et en anglais, autant à l’écrit que verbalement ;
• Maîtriser Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Connaissance des systèmes ERP (un atout) ;
• Entreprenant, sens d’organisation, aime le travail d’équipe, peut travailler sous pression tout en faisant preuve d’un souci pour les détails et pour la qualité.